W. Kartelmeyer u. Partner GmbH

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Datenschutzgrundverordnung
- Dokumentation der allgemeinen Informationspflichten -

Informationspflicht gemäß Art. 13 DSGVO
Bereich:
Mietverwaltung, Vermietung, Verwaltung von Wohnungseigentumsanlagen

Mitzuteilende Informationen gemäß Art. 13 Abs. 1 DSGVO

1. Firma: Walter Kartelmeyer & Partner GmbH

2. Verantwortlicher: Geschäftsführer Joachim Wassenberg

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Walter Kartelmeyer & Partner GmbH
Beecker Str. 115, 41844 Wegberg
Amtsgericht Mönchengladbach, HRB 9354

4. Datenschutzbeaufragter: ./.

5. Zweckbestimmung der Datenverarbeitung, deren Rechtsgrundlage bzw. berechtigtes Interesse:
Der Gegenstand des Unternehmens ist die Verwaltung von Wohnungs- und Teileigentum, Mietverwaltung von Objekten und Sondereigentumsverwaltung sowie Dienstleistung rund um die Verwaltung von Immobilien. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung durch die Walter Kartelmeyer & Partner GmbH steht ausschließlich in unmittelbaren Zusammenhang mit der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und erfolgt nur zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Interne Empfänger:
Hausinterne Stellen, die am jeweiligen Geschäftsprozess beteiligt sind z.B. Buchhaltung, Rechnungswesen.
Externe Empfänger:
Auftragnehmer bzw. Fremdfirmen (z.B. Heizkostenabrechnungsdienst) entsprechend §11 BDSG, die zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke erforderlich sind.
Ämter und Behörden:
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften (vorrangige Rechtsvorschriften) erhalten, z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden.

7. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Es erfolgt keine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU und dies ist auch nicht geplant.

Nach Art. 13 Abs. 2 DSGVO zur Verfügung zu stellende Informationen:

1. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf:
o Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
o Berichtigung ihrer hinterlegten personenbezogenen Daten
o Löschung ihrer nicht mehr benötigten Daten
o Einschränkung der Nutzung ihrer Daten
o Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
o Datenübertragbarkeit

2. Speicherdauer
Daten aufgrund von Vertragsanbahnungen werden gelöscht, wenn es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt und gesetzliche Aufbewahrungs- bzw. Nachweisfristen der Löschung nicht entgegenstehen. Während des bestehenden Vertragsverhältnisses erfolgt die Speicherung nach den gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses erfolgt die Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften.

3. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Erfolgt die Speicherung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, können Sie die Einwilligung widerrufen. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt i.d.R. auf vertraglicher Grundlage bzw. aufgrund einer Vertragsanbahnung. Eine Einwilligung liegt in solchen Fällen nicht vor.

4. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das BDSG verstößt. Beschwerden richten sie bitte an:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Helga Block
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

5. Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte und die Folgen der Nichtbereitstellung
Die ggf. erfolgende Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage. Eine Nichtbereitstellung würde einen Gesetzesverstoß darstellen, der nach den entsprechenden Gesetzen sanktioniert wäre. Die Bereitstellung Ihrer Daten an Rechtsanwälte wegen gerichtlicher Klageverfahren erfolgt auf rechtlicher Grundlage bzw. im berechtigten Interesse des Unternehmens. Ihre Nichtbereitstellung an Rechtsberater würde zu erheblichen rechtlichen Nachteilen für unser Unternehmen führen.

6. Automatische Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

7. Hyperlinks zu anderen Websites
Manche unserer Internetseiten enthalten Hyperlinks zu anderen Websites, die nicht von der Walter Kartelmeyer & Partner GmbH betrieben werden. Wir überwachen diese Websites nicht und sind weder für deren Inhalt noch deren Umgang mit persönlichen Daten verantwortlich.

Stand: 20. Mai 2018

 
 
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Tel : 02434 / 80818-0
Fax : 02434 / 80818-99