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Datenschutzgrundverordnung
- Dokumentation der allgemeinen Informationspflichten -

Informationspflicht gemäß Art. 13 DSGVO
Bereich: Mietverwaltung, Vermietung, Verwaltung von Wohnungseigentumsanlagen

Mitzuteilende Informationen gemäß Art. 13 Abs. 1 DSGVO
1. Firma: Walter Kartelmeyer & Partner GmbH
2. Verantwortlicher: Geschäftsführer Joachim Wassenberg
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Walter Kartelmeyer & Partner GmbH
Beecker Str. 115, 41844 Wegberg
Amtsgericht Mönchengladbach, HRB 9354

4. Datenschutzbeaufragter: ./.

5. Zweckbestimmung der Datenverarbeitung, deren Rechtsgrundlage bzw. berechtigtes Interesse:
Der Gegenstand des Unternehmens ist die Verwaltung von Wohnungs- und Teileigentum, Mietverwaltung von Objekten und Sondereigentumsverwaltung sowie Dienstleistung rund um die Verwaltung von Immobilien. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung durch die Walter Kartelmeyer & Partner GmbH steht ausschließlich in unmittelbaren Zusammenhang mit der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und erfolgt nur zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Interne Empfänger:
Hausinterne Stellen, die am jeweiligen Geschäftsprozess beteiligt sind z.B. Buchhaltung, Rechnungswesen.
Externe Empfänger:
Auftragnehmer bzw. Fremdfirmen (z.B. Heizkostenabrechnungsdienst) entsprechend §11 BDSG, die zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke erforderlich sind.
Ämter und Behörden:
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften (vorrangige Rechtsvorschriften) erhalten, z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden.

7. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Es erfolgt keine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU und dies ist auch nicht geplant.


Nach Art. 13 Abs. 2 DSGVO zur Verfügung zu stellende Informationen:
1 Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf:
o Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
o Berichtigung ihrer hinterlegten personenbezogenen Daten
o Löschung ihrer nicht mehr benötigten Daten
o Einschränkung der Nutzung ihrer Daten
o Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
o Datenübertragbarkeit

2 Speicherdauer
Daten aufgrund von Vertragsanbahnungen werden gelöscht, wenn es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt und gesetzliche Aufbewahrungs- bzw. Nachweisfristen der Löschung nicht entgegenstehen. Während des bestehenden Vertragsverhältnisses erfolgt die Speicherung nach den gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses erfolgt die Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften.

3. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Erfolgt die Speicherung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, können Sie die Einwilligung widerrufen. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt i.d.R. auf vertraglicher Grundlage bzw. aufgrund einer Vertragsanbahnung. Eine Einwilligung liegt in solchen Fällen nicht vor.

4. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das BDSG verstößt. Beschwerden richten sie bitte an:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Helga Block, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf

5. Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte und die Folgen der Nichtbereitstellung
Die ggf. erfolgende Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage. Eine Nichtbereitstellung würde einen Gesetzesverstoß darstellen, der nach den entsprechenden Gesetzen sanktioniert wäre. Die Bereitstellung Ihrer Daten an Rechtsanwälte wegen gerichtlicher Klageverfahren erfolgt auf rechtlicher Grundlage bzw. im berechtigten Interesse des Unternehmens. Ihre Nichtbereitstellung an Rechtsberater würde zu erheblichen rechtlichen Nachteilen für unser Unternehmen führen.

6. Automatische Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

7. Hyperlinks zu anderen Websites
Manche unserer Internetseiten enthalten Hyperlinks zu anderen Websites, die nicht von der Walter Kartelmeyer & Partner GmbH betrieben werden. Wir überwachen diese Websites nicht und sind weder für deren Inhalt noch deren Umgang mit persönlichen Daten verantwortlich.

Stand: 20. Mai 2018

Nutzungs- und Datenschutzbedingungen Microsoft Teams

1. Information über Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Haus- und Grundbesitzverwaltung Walter Kartelmeyer & Partner GmbH informiert nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang im Rahmen der Online Meetings unter Verwendung der Videokonferenzlösung "Microsoft® Teams" (im Folgenden ach als "Microsoft Teams" als "TEAMS" bezeichnet). TEAMS ist eine von Microsoft entwickelte Plattform, die Chat, Besprechungen, Notizen und Anhänge kombiniert. Ebenfalls ist es dabei möglich, auch über das Festnetz nur telefonisch (über eine Rufnummerneinwahl; separat anfallende Telfongebühren für Anrufer) teilzunehmen.

2. Verantwortlicher
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:
Walter Kartelmeyer & Partner GmbH
Beecker Str. 115, 41844 Wegberg
Amtsgericht Mönchengladbach, HRB 9354

3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet
Im Rahmen unserer Online Meetings unter Nutzung von Microsoft Teams werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:
a.) Kommunikationsdaten (z.B. ihre Emailadresse, wenn Sie diese personenbezogen angeben)
b.) Logfiles, Protokolldaten
c.) Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen, Zeitpunkt der Teilnahme, usw.)
d.) Profildaten (z. B. Ihr Nutzername, wenn Sie diesen von sich aus angeben)

Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem "Online-Meeting" die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im "Online-Meeting" anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die "TEAMS"-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Um an einem "Online-Meeting" teilzunehmen, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von Microsoft Teams erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen der Nutzung mit TEAMS vorgesehen ist.

Näheres zum Gebrauch von Microsoft Teams erfahren Sie über den weiterführenden Link der Fa. Microsoft unter: Microsoft Teams-Videoschulung

4.Microsoft Office 365, Microsoft Teams Videokonferenz
Durch die Videokonferenzfunktion von Microsoft Teams können wir Ihnen eine Teilnahme über Video / Audio an unseren Onlineveranstaltungen anbieten. Wir verwenden Microsoft Teams, um Onlineveranstaltungen durchzuführen. Es erfolgt keine Aufzeichnung der Veranstaltung. Die Datenverarbeitungen führen wir aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO durch. Unser berechtigtes Interesse für die Datenverarbeitung lautet: Durchführung von Online-Informationsveranstaltungen zur Information der Teilnehmer sowie zur Abhaltung von (Hybrid-)Eigentümerversammlungen.

HINWEIS
Soweit Sie die Internetseite von "Microsoft Teams" aufrufen, ist der Anbieter Microsoft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von "Microsoft Teams" jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von "Teams" herunterzuladen. Sie können die Software zum Online-Meetings auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der Software-App eingeben. Wenn Sie die "Teams"-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über Ihren Browser nutzbar. Der Dienst wird dann insoweit auch über die Website von "Microsoft Teams" erbracht.
Auf diese Datenverarbeitungen von Microsoft haben wir keinen Einfluss. In dem Umfang, in dem Microsoft Teams personenbezogene Daten in Verbindung mit den legitimen Geschäftszwecken verarbeitet, ist Microsoft unabhängiger Verantwortlicher für diese Datenverarbeitungstätigkeiten und als solcher verantwortlich für die Einhaltung aller geltenden Datenschutzbestimmungen. Falls Sie Informationen über die Verarbeitung durch Microsoft benötigen, bitten wir Sie die entsprechende Erklärung von Microsoft einzusehen.
Microsoft Teams (ein Teil von Microsoft Office 365) ist eine Software der Firma:

Microsoft Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, USA. Telefon: +1 (425) 882 8080.
Microsoft Ireland Operations Limited, Z. Hd.: Data Protection Officer, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Telefon: +353 1 706 3117.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Microsoft Teams erhalten Sie in den Datenschutzerklärung von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
und
https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy.
Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten. Microsoft verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA. EU -Standardverträge mit Microsoft zu Office 365 und Teams sind abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu garantieren. Die EU-Standardvertragsklauseln sind abrufbar unter:
https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy

Haftungsausschluss
Die Walter Kartelmeyer & Partner GmbH lehnt jede Gewähr und Haftung für sich aus dem Gebrauch von Microsoft Teams und einer sich allenfalls daraus ergebende Verletzungen der Vertraulichkeit im Rahmen des gesetzlich zulässigen Haftungsausschlusses ab.

5. Weitergabe an Dritte
Wir nutzen, wie oben dargestellt, Microsoft für Office 365 als Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DS-GVO.

6. Datenspeicherung
Login-Daten und IP-Adressen von Videokonferenzen werden spätestens nach 180 Tagen gelöscht.

7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

8. Ansprechpartner
Sofern Sie Fragen zu unserer Verwendung personenbezogener Daten oder dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen (Impressum). Bei Fragen oder Bedenken können Sie sich außerdem an die für uns zuständige aufsichtführende Datenschutzbehörde wenden.

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit nach Bedarf aktualisiert werden.

Zuletzt geändert: 06.04.2021